千手电大管理平台使用说明
2015-12-10 来源:教学管理

千手电大管理平台为基层电大的管理量身定做,围绕电大课程管理将电大的教学、教务、招生、收费以及办公室管理集成在一起!做到了各处室的所有数据的集成和整合!管理科学有序,操作简单!

平台以课程管理为核心,通过严谨的设计,防止在课程管理中容易出错的各种情况。使课程管理员对任一学科的正补考可以通过“班级课程注册”一键完成!通过平台,课程管理员可以不交纸质课程注册和报考表册,不在中央电大平台上去注册、报考和核对,这些工作将由学校安排人统一完成!

一、操作要点

1、登录:课程管理员以姓名作用戸名,密码大家更改后要记好,电脑分辩率1280x768以上,IE8.0以上,如果出现无法显示“登录界面”,请使用兼容性视图,即:“工具”--“兼容性视图”可以正常登录。

2、菜单命令:登录后,单击左侧“课程管理员”前面的“+”可以展开菜单,单击各菜单项可以完成相应工作;

3、班级切换:每个课程管理员都可能管理若干个班级,系统已由教学教务管理人员将各班级分配给每位老师,通过“切换班级”可以方便在各班级间切换!

4、班级课程计划:为班级制定“执行计划”,该计划制定之后,由教学主任审核锁定就不再修改,在之后整个班级管理过程中,系统都将以该计划为管理依据。选课要领:A、必修课、必选课、补修课必须要选上,如果有学生申报学位,学位课程要选上;B、每选一门课,页面上方针对每个模块的选课结果提示,每个模块选课结果不能为“负分”;C、“已选总学分”不得低于毕业“总学分”。注意以上三点,执行计划就不会有错,经过课程管理员制定和教学主任审核,可以防止错选和漏选,保证计划的准确无误。特别说明,班级课程计划是课程管理的基础,只有正确制定了计划,课程管理工作才能正常进行!

二、学期管理要领:

1、学员报到注册:这是每学期开校必做的一项工作,对完成入学手续的学生报到“注册”,对流失的学生设置为“休学”或“辍学”,这项工作一是为对学生入学情况做记录,方便学校统计学生情况,二是为后面课程注册和报考做好准备,系统为自动筛选掉未注册的学生。方便课程管理工作。

2、班级课程注册:“班级课程注册”页面中按“建议开设学期”列出了“执行计划”中的所有课程,在每门课程的最后面有一个“统一注册”按钮,单击该按钮,对当前学期该门课程的统一注册,统一注册只对应该注册的进行注册,筛选掉了不应该注册的学生。所谓“不应该注册”包括:A、“休学”、“辍学”、“未注册”的学生,B、已有“合格”成绩的学生,C、不需要补修的学生“补修课程”不能注册。这些由系统自动判断,老师们只需要点一下“统一注册”按钮,整个班级的相应课程就完成了注册。例如:老师们可以这样操作:第一学期点选1—5门课程;第二学期点选1—10门课程;第三学期点选1-15门课程;第四学期点选所有课程。无论班级学员多少,操作方法相同。

3、学员课程注册(可以不用):“学员课程注册”是对个别学生单独课程注册,主要是用于修改个别学生的课程注册。该页面中对学生已有“合格”成绩的不能注册,对未报到注册的学生“禁止操作”。

4、班级课程报考和学员课程报考:与课程注册操作相似,只有已注册的学生才能报考,平台对所有学科均需要报考,即包括“职业实训”课程“统考”。因为老师们在这儿申报可以为学校提供报考数据。

特别说明:“学员报到”、“课程注册”、“课程报考”均有时间限制和设定,由教学主任在学期设置内完成,老师们必须在规定的时间内完成各项工作!

毕业预审:由系统筛选出可预审名单,以后老师们就不用费心去逐一审查哪些学生可以预审,哪些不能!也不需要报预审名单到教务处,由系统完成。

其他管理工作

通讯管理和查看通讯:由老师们录入,及时更改,方便查看!

查看基本信息:方便查看学员各种信息,如学号,身份证号,是否补修等信息。

查看课程注册和课程申考:方便查看当期课程注册和报考的结果,也可按学期查看,查看往期注册结果。

课程注册统计:该功能是刚刚开发的,用于统计学员注册详细信息,特别是对各注册课程的考试信息进行说明,如果其中的“形考平台”“终考手段”等,为老师们课程管理提供了详尽的说明!

查看考试课程:考试课程是指由课程管理员申报后由教务主任审核的课程,即确认已报到中央电大的课程!这里为什么要这样设置是因为,有些课程老师们报了,但可能中央电大当期并末开设,不能报考,或者其他原因要取消学生的报考。

查看成绩:方便查看班级所有“合格成绩”,注册未合格成绩没有列出。

查看补考学科:列出当期学员报考中,属于补考的学科,可以分学期查看。

查看交费:按学生查看学分费、教材费、考试费,虽然现在电大暂不用该功能管理学费,但“学分费”列表中列出了学生已注册学科的学分费用情况,“考试费”列表中列出了学员考试科次详细情况。这些信息对学生管理十分有用。

教材管理:“教材分发”按学生记录教材分发情况,为计算教材费用提供依据,“教材征订”功能暂未开发。

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